Документация гаражных кооперативов: делопроизводство на разных стадиях деятельности объединений

Членство в гаражном кооперативе

3.1. Членами Кооператива могут быть физические лица, достигшие возраста 16 лет.

3.2. Заявление о приеме в члены Кооператива подается в письменной форме в Правление Кооператива. В указанном заявлении должно содержаться обязательство соблюдать настоящий Устав.

3.3. Членство в Кооперативе возникает на основании решения Правления Кооператива со дня внесения соответствующей записи в реестр членов Кооператива.

Запись в реестр членов Кооператива вносится после уплаты обязательного паевого взноса, а также после уплаты вступительного взноса.

3.4. Члену Кооператива выдается членская книжка, в которой указываются следующие сведения:

– наименование и место нахождения Кооператива, государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации Кооператива;

– фамилию, имя, отчество (если иное не вытекает из закона или национального обычая) члена Кооператива;

– почтовый адрес, номер телефона члена Кооператива, дату его вступления в Кооператив, сумму обязательного паевого взноса и дату его внесения, регистрационный номер записи в реестре членов Кооператива (пайщиков), дату выдачи членской книжки.

3.5. Члены Кооператива имеют право:

– вступать в Кооператив и выходить из него на добровольной основе;

– участвовать в деятельности Кооператива, избирать и быть избранными в органы управления и органы контроля, вносить предложения об улучшении деятельности Кооператива, устранении недостатков в работе его органов;

– приобретать (получать) преимущественно перед другими гражданами товары (услуги) в организациях торговли и бытового обслуживания Кооператива;

– пользоваться льготами, предусмотренными для членов Кооператива, общим собранием членов Кооператива. Эти льготы предоставляются за счет доходов, получаемых от предпринимательской деятельности Кооператива;

– быть принятыми в первоочередном порядке на работу в Кооператив в соответствии с их образованием, профессиональной подготовкой и с учетом потребности в работниках;

– пользоваться объектами социального назначения на условиях, определяемых общим собранием членов Кооператива;

– получать информацию от органов управления и органов контроля Кооператива об их деятельности;

– обращаться к общему собранию членов Кооператива с жалобами на неправомерные действия других органов управления и органов контроля Кооператива;

– обжаловать в судебном порядке решения органов управления Кооператива, затрагивающие их интересы.

3.6. Члены Кооператива обязаны:

1) соблюдать устав Кооператива и выполнять решения органов Кооператива;

2) выполнять свои обязательства перед Кооперативом по участию в его хозяйственной деятельности;

3) исполнять другие обязанности члена Кооператива, предусмотренные Федеральными законами, иными нормативными правовыми актами, настоящим Уставом и внутренними нормативными документами Кооператива.

3.7. Членство в потребительском обществе прекращается в случаях:

– добровольного выхода члена Кооператива;

– исключения члена Кооператива;

– ликвидация юридического лица, являющегося членом Кооператива;

– смерти гражданина, являющегося членом Кооператива;

– ликвидации Кооператива.

3.8. Заявление члена Кооператива о добровольном выходе из Кооператива рассматривается Правлением Кооператива.

3.9. Член Кооператива может быть исключен из Кооператива решением общего собрания членов Кооператива в случае неисполнения им без уважительных причин перед Кооперативом своих обязанностей, установленных настоящим Уставом, либо совершения действий, наносящих ущерб Кооперативу.

3.10. Член Кооператива должен быть извещен в письменной форме не позднее чем за 20 дней Правлением Кооператива о причинах вынесения на общее собрание членов Кооператива вопроса о его исключении из членов Кооператива и приглашен на указанное общее собрание, на котором ему должно быть предоставлено право высказать свое мнение. В случае отсутствия члена Кооператива без уважительной причины на общем собрании членов Кооператива оно вправе принять решение о его исключении из членов Кооператива.

3.11. В случае смерти члена Кооператива его наследники принимаются в члены Кооператива.

3.12. Члену Кооператива, выходящему или исключенному из членов Кооператива, выплачиваются стоимость его паевого взноса и кооперативные выплаты.

Указанные суммы выплачиваются не позднее чем через три месяца со дня подачи заявления о выходе из Кооператива либо со дня принятия решения об исключении его из членов Кооператива.

Пробелы в законодательстве, и как ими пользуются недобропорядочные управленцы

Проблема ГСК в том, что при регистрации учреждений в налоговой инспекции устав кооператива, как правило, не проверяется, чем пользуются недобросовестные председатели с целью извлечения личной выгоды.

Например, были случаи, когда исключённые члены кооперативов теряли возможность пользоваться личным гаражом, что было зафиксировано в одной из статей устава. Некоторые председатели вносят в текст устава пункт, который запрещает проводить аудиторские проверки их деятельности — это допускает проведение ими различных финансовых махинаций.

С точки зрения участников ГСК, проблемы могут начаться при попытке, например, приватизировать участок с гаражом. Ведь при этом придётся брать соответствующую справку у председателя кооператива.

В России фиксируется множество случаев, когда правление кооператива начинает под разными предлогами вымогать деньги с дольщиков, желающих получить справки или другие дополнительные услуги. Отмечены различные случаи конфликтов, при которых в пределах одного кооператива фигурировало два председателя и даже больше.

Регистрация права собственности на кооперативный гараж

Автовладельцы, имеющие машиноместа в кооперативе, пользуются ими по членской книжке, откладывая официальную регистрацию «на потом». Такое время наступает, когда возникает необходимость продать гараж в кооперативе.

Упрощенная схема продажи гаража в ГСК без оформления

Самый простой способ продажи кооперативного гаража – его отчуждение без регистрации перехода права собственности. В таких случаях обе стороны должны обратиться к председателю кооператива. Бывший владелец гаража должен получить у председателя справку о полном погашении пая и написать заявление о выходе из ГСК.

В свою очередь, покупатель письменно извещает председателя и членов ГСК о своем намерении вступить в кооператив. На основании решения общего собрания председатель выдает новому владельцу гаража членскую книжку, и он становится владельцем кооперативного гаража.

Минусы, которые имеет подобная покупка, значительно перевешивают сомнительную прибыль:

• покупатель не имеет законного права собственности на имущество и не вправе распоряжаться им;
• если земля под кооперативными гаражами будет изъята на государственные нужды, доказать свое право на достойную компенсацию без права собственности не удастся.

https://youtube.com/watch?v=tNxvI92-nD8

Что потребуется для регистрации права собственности

Регистрационные действия в отношении кооперативного гаража проводится территориальным подразделением Росреестра. Для правильного оформления вместе с соответствующим заявлением владелец должен представить:

• гражданский паспорт или удостоверение личности;
• справка о действительном членстве в ГСК и полной выплате паевых взносов;
• квитанция, подтверждающая факт уплаты госпошлины;
• кадастровый паспорт на гараж, полученный в БТИ по результатам обмера.

Если продавец машиноместа будет первым из членов кооператива, инициирующих оформление права собственности, то к перечисленному пакету справок следует добавить документы на ГСК:

• свидетельство о государственной регистрации ГСК, как юридического лица, и свидетельство ИФНС о постановке на учет;
• устав кооператива;
• протокол общего собрания членов ГСК об избрании председателя;
• правоустанавливающие документы на земельный участок под кооперативными комплексами (договор долгосрочной аренды, постановление органа городской власти о выделении земли под строительство гаражей).

Сложности при оформлении кооперативного гаража в собственность

Чтобы получить кадастровый паспорт на гараж, его владельцу потребуется обратиться в Кадастровую палату, имея на руках технический паспорт сооружения. Если кооперативные авто-места построены в виде линейного сооружения, разделенного на отдельные боксы, поставить на кадастровый учет можно только весь комплекс.

Важно знать: Правильное оформление гаража в собственность в гаражном кооперативе

Особенной проблемой для членов кооператива можно назвать оформление земельного участка под стояночным комплексом. Для приватизации земли потребуется провести межевание, которое возможно только при полном согласии всех членов кооператива.

Помимо этого, в силу несерьезного отношения к требованиям законодательства, возможны случаи несвоевременного продления договора аренды земельного участка председателем кооператива. В случае истечения срока аренды или при распаде ГСК все постройки, возведенные на муниципальной земле, будут снесены.

Регистрация кооператива

Главный вопрос, с разрешением которого у учредителей возникают затруднения, этов каком органе регистрируется кооператив. Логика говорит, что производственные должны находиться в ведении ФНС, а потребительские – у МИНЮСТа. Однако некоммерческая основа потребительских образований является существенной только на практике. Законодатель определяет кооператив экономическим объединением, а, следовательно, наделение его официальным статусом юридического лица в любом случае в компетенции налоговых органов

Беря во внимание ч. 3 ст. 1 Федеральный закон “О некоммерческих организациях” от 12.01.1996 N 7-ФЗ, и производственные, и потребительские кооперативы регистрируются в ФНС

1 Федеральный закон “О некоммерческих организациях” от 12.01.1996 N 7-ФЗ, и производственные, и потребительские кооперативы регистрируются в ФНС.

Регистрация гаражного кооператива

На основании одного из самых распространенных видов кооперативов – гаражно-строительный кооператив – рассмотрим, как регистрируются кооперативы и что для этого необходимо.

Пошаговая инструкция регистрации производственного кооператива включает3 этапа:

1. сбор пакета документов
2. предоставление его в орган ФНС
3. получение свидетельств

Количество учредителей в кооперативе должно бытьне менее 3 (трех).Заявителями являются все учредители и они, соответственно, подают документы в ФНС лично, либо все заверяют заявление по форме Р11001 у нотариуса.

Для подготовки документов потребуетсяследующие документы:

гарантийное письмо + копия свидетельства о праве собственности (прошу обратить внимание, что в гарантийном письме должны быть указаны полностью адресные ориентиры помещения в соответствие со свидетельством о праве собственности (если есть: корпус, строение, этаж, номер офиса/помещения и т.д.). Если юридический адрес будет совпадать с местом регистрации руководителя, то необходимопредоставить копию свидетельства о праве собственности и согласие всех собственников

паспорта учредителей и руководителя номера ИНН учредителей и руководителей. Также необходимо определиться последующим вопросам:

Также необходимо определиться последующим вопросам:

• наименование полное и сокращенное (+ на иностранном языке, если требуется)
• номер контактного телефона и электронная почта для ИФНС
• размер паевого взноса (член кооператива обязан внести к моменту государственной регистрации кооператива не менее чем десять процентов паевого взноса. Остальная часть паевого взноса вносится в течение года после государственной регистрации кооператива)
• система налогообложения (ОСНО, УСН (6 или 15 %))

Документы для регистрации кооператива

• кооперативный устав (оригинал и архивная копия);
• протокол, в котором указаны исчерпывающие сведения об организации: цели, размер и форма паевого взноса, данные об учредителях, руководящем органе и т.д.;
• заявление по форме Р11001;
• заявление по форме 26.2-1 (если планируется переход на упрощенную систему налогообложения);
• квитанция об оплате госпошлины;
• документы по юридическому адресу.

В случае отсутствия объективных причин для отказа, ФНС регистрирует новое образование, после чего онозаносится в ЕГРЮЛ. Регистрация в налоговой3 рабочих дня,не считая дней подачи и получения документов.

После получения организацией официального статуса учредители получают:

• свидетельство постановке на учет
• Устав с отметкой налогового органа
• лист записи о создании юридического лица

В вопросе, как зарегистрировать производственный кооператив, основная проблематичность заключается ввыборе системы налогообложения.Если организация хочет воспользоваться упрощенной системой, ей необходимо предоставить для этого документальные основания. В целом, при грамотном подходе и предоставлении пакета документов по установленным образцам, никаких затруднений не возникает. Тем более что государство в свою очередь старается поощрять создание таких организаций и делает процедуру их регистрации по возможности облегченной.

Чтобы зарегистрировать кооператив с первого раза – обращайтесь к нам! Создание и сопровождение бизнеса – наша профессия.

Стоимость регистрации14 500 руб. на 3 учредителей (+ 1 000 руб. за каждого последующего)

Сюда входит:

• подготовка полного комплекта документов
• подача документов в ИФНС
• печать на пластиковой оснастке
• статистика
• открытие расчетного счета в банке-партнере

Отдельно оплачиваются:

• нотариальные расходы
• государственная пошлина (4 000 руб.)

Остались вопросы?

Пишите или Звоните!

8(495)003-45-71 (МСК), 8(812)629-00-03 (СПБ), 8(800)100-60-71 (по России).

Вам также может быть интересно:

• Виды кооперативов и их государственная регистрация
• Органы управления кооператива

СНиП при строительстве гаражей

На территориях населенных пунктов и в производственных районах, которые прилегают к ним, необходимо делать места для транспорта из расчета только на 90 % легковых машин. Пешая доступность таких помещений должна быть в пределах 800 м. Если же геологическая и рельефная обстановка не самая подходящая, то расстояние — не более 1,5 км. Такая же дистанция предполагается и для мест реконструкции.

В закрытых помещениях требуется отделять противопожарные отсеки специальными перекрытиями и стенами 1 типа. Проемы в таких стенах должны представлять собой ворота с дверью, тоже имеющие противопожарные свойства.

обязанности председателя гаражного кооператива

Однако члены ГСК, как правило, плохо представляют правовой статус кооператива. Исправно выплачивая ежегодные взносы, владельцы боксов с удивлением обнаруживают, что подъезды к ГСК летом не ремонтируются, а зимой не чистятся от снега. Попытки выяснить, куда уходят деньги, не приносят результата. Возникают и другие проблемы. Кто должен отвечать за состояние ГСК, как принимаются важные для владельцев гаражей решения и на что имеют право владельцы? Это тема нашей очередной публикации в постоянной рубрике «Законы — для людей».

Василий Малофеев:

— Я — собственник гаража в одном из кооперативов в Заречье. Как и многие мои соседи, никак не могу понять, на что тратятся ежегодные взносы, которые собирает председатель? Кто должен отвечать, например, за уборку мусора и нормальное состояние дороги? Каким статусом вообще наделен ГСК, какие права есть у его членов? Можем ли мы затребовать финансовый отчет у председателя? Как принимаются решения, скажем, о введении охраны кооператива: нужно проводить общее собрание или достаточно решения председателя? Как переизбрать председателя, если он нас больше не устраивает?

Отвечает помощник прокурора Череповца Ольга Савилова:

— Согласно п. 1 ст. 116 ГК РФ некоммерческая организация в форме потребительского кооператива — это добровольное объединение граждан и юридических лиц на основе членства с целью удовлетворения материальных и иных потребностей участников, осуществляемое путем объединения его членами имущественных паевых взносов. В соответствии со ст. 51 Закона СССР от 26.05.1988 № 8998­ХI «О кооперации в СССР» основным направлением деятельности подобных кооперативов и товариществ является участие денежными средствами в сооружении и последующей эксплуатации объектов кооперативной собственности, а также оказание членам кооператива (товарищества) услуг, соответствующих целям его создания. Таким образом, целью деятельности ГСК должно являться удовлетворение потребностей членов кооператива за счет строительства гаражей для хранения автомобилей и мотоциклов и эксплуатация гаражного хозяйства.

Гаражно­строительный кооператив действует на основании устава. Устав кооператива должен содержать наименование, указание на основную цель его деятельности, а также условия о размере паевых взносов членов кооператива, о составе и порядке внесения взносов членов кооператива и об их ответ­ственности за нарушение обязательства по внесению взносов; о составе и комплектации органов управления кооперативом и порядке принятия ими решений, в том числе по вопросам, решения по которым принимаются единогласно или квалифицированным большинством голосов. Все решения ГСК должны приниматься на общем собрании членов кооператива.

ГСК вправе как юридическое лицо заключать с организациями договоры для обслуживания территории, в том числе по уборке мусора и содержанию подъездных дорог. Председатель ГСК, бухгалтер избираются на собрании членов кооператива путем голосования.

Председатель кооператива, а также главный бухгалтер должны ежегодно отчитываться перед членами кооператива о проделанной ими работе на очередном итоговом со­брании, в своем докладе отражать и документально подтверждать, на что расходовались денежные средства — взносы членов кооператива.

Вопрос о переизбрании председателя могут поставить члены кооператива на очередном (либо внеочередном) собрании членов кооператива с указанной повесткой дня. Перевыборы председателя осуществляются также путем голосования его членов.

Члены кооператива вправе со­брать внеочередное собрание и в случае недоверия председателю (либо бухгалтеру) затребовать финансовый отчет о деятельности за определенный период времени.

Ревизионная комиссия избирается общим собранием членов потребительского общества в соответствии с уставом для осуществления контроля за финансово­хозяйственной деятельностью, а также деятельностью созданных потребительским обществом организаций, структурных подразделений, представительств и филиалов. Уставом должны быть определены компетенция и срок полномочий ревизионной комиссии, а также количественный состав ревизионной комиссии. Порядок ее деятельности определяется также решением общего собрания членов.

Гаражно­строительные кооперативы в соответствии с Гражданским кодексом РФ не являются хозяйственными товариществами или обществами, потому дела по спорам между этими кооперативами и их членами подведомственны судам общей юрисдикции.

У вас есть проблема, требующая разъяснения?

Звоните по телефону 57­28­03.

Пишите на e­mail

Андрей Ненастьев №100(22510) 08.06.2009

Газета «Речь»

Ваш комментарий

Земельный участок под ГСК

Территория, на которой планируется разместить боксы для автомобилей, является целостным комплексом. Это значит, что независимо от характеристик участка он целиком принадлежит кооперативу и не может быть разделен на отдельные фрагменты.

Неделимость земли в ГСК приводит к тому, что ее положение регулируется нормами об общей долевой собственности ().

Для получения территории под ГСК нужно пройти несколько этапов:

1. Найти подходящий надел для строительства кооператива. Он должен соответствовать определенным требованиям: удаленность от жилых зон, возможность осуществлять строительные работы и так далее.
2. Написать заявление в муниципалитет для определения целевого назначения земли. Если оно допускает строительство гаражей, нужно ходатайствовать о возведении строений.
3. После получения разрешения подать заявку на участие в тендере на приобретение или аренду территории.
4. Оформить право собственности и зарегистрировать сделку или заключить договор аренды.

Учет

Если ГСК ведет некоммерческую и коммерческую деятельность, бухгалтерии необходимо освоить порядок ведения раздельной отчетности. Доходы, не учитываемые при определении базы для расчета налога с прибыли, а также целевые средства определяются в статье 251 НК. К последним относят суммы, используемые для содержания имущества и ведения основной деятельности объединения. Эти средства должны быть получены безвозмездно от организаций и граждан. В число целевых поступлений входят членские, паевые и вступительные взносы. Если в ГСК нет раздельного учета, то эти платежи облагаются налогом на прибыль.

Специфика сделки

Стояночные боксы в ГСК являются капитальными постройками, неразрывно связанными с землей, на которой располагаются. Соответственно, относятся к объектам нежилой недвижимости. Данное обстоятельство предполагает определенный алгоритм действий, свойственный купле-продаже недвижимого имущества. Прежде всего это касается процедуры регистрации права собственности на приобретенное строение.

Основное отличие при получении законных оснований для владения гаражом состоит в необходимости получения ЕГРН отдельно на постройку и землю под ней. При отсутствии свидетельства о праве пользования участком, сделка не считается законной, поскольку налог за землепользование хозяином строения не уплачивается. Если не учесть этот нюанс, то фактически гаражный бокс будет относиться к объектам нелегальной застройки и может подлежать ликвидации без выплаты материальной компенсации владельцу.

От подобной перспективы не застрахованы даже покупатели гаражей в ГСК. Земельный надел, на котором он находится, может изменить свой статус в государственном кадастре землепользования и перейти из территорий, выделенных под нежилое строительство в другую категорию. Такой вариант возможен, если земля не узаконена, либо не приватизирована, а арендована и, по окончании арендного срока, местные власти решат изъять участок под иные нужды.

От потери денежных средств и самого строения может обезопасить только официальная документально подтвержденная передача объекта недвижимости в собственность от предыдущего владельца нынешнему. Законный статус сделка приобретает при соблюдении следующих условий:

• присутствует полный пакет документации на реализуемый гараж и земельный участок, расположенный под ним (продавец должен представить документы на постройку – техпаспорт, свидетельство о праве им распоряжаться, выписку из кадастровой палаты, подтвердить, что является владельцем или имеет долевое участие в договоре аренды земли ГСК, поскольку эти два вида недвижимости неотделимы);
• предъявлена членская книжка и справка, выданная председателем ГСК о своевременной уплате всех требуемых взносов, отсутствии долгов по платежам, подтверждающие фактическое состояние дел на момент продажи и то, что продавец действительно состоит в кооперативе;
• если паевые взносы предыдущим хозяином выплачены не в полном объеме, автобокс остается в собственности ГСК (в этом случае участники купли-продажи до заключения договора должны переоформить ряд справок в правлении кооператива).

При отсутствии любого из вышеперечисленных документов официальная регистрация права собственности с выдачей свидетельства новому хозяину недвижимости невозможна.